Servizio Segreteria

Oggi parliamo del servizio segreteria che permette di avere una segretaria in outsourcing con la quale garantire un livello di servizio alto al tuo mercato di riferimento senza però dover far fronte ai costi di un dipendente.

Cos’è una segretaria in Outsourcing

La segretaria in outsourcing è una persona fisica che svolge mansioni di segretaria che viene assunta da un altra azienda per lavorare per la tua azienda.

Detto così sembra un assurdo …, un’azienda che assume una persona al mio posto per fargli fare un lavoro per me!

Le domande più ovvie sono le seguenti:

1. a chi serve questo tipo di servizio segreteria?
2. che vantaggi ci sono?
3. cosa può fare per me una persona che non si trova nel mio ufficio?

Esternalizzare il lavoro di una segretaria è molto utile per qualsiasi artigiano, libero professionista o piccola impresa che non ha così tanto lavoro da poter occupare una persona per l’intera giornata lavorativa, tuttavia ha bisogno di un aiuto per sbrigare pratiche d’ufficio che gli prenderebbero la serata al termine della giornata lavorativa e la gestione delle telefonate in arrivo per motivi sia di prestigio che di opportunità ….

I vantaggi sono duplici, sia dal lato organizzativo / professionale sia da quello economico!

Infatti sempre più spesso capita di essere cercati da un potenziale cliente che ha un’esigenza reale e non si è raggiungibili …! Questo significa perdere un’opportunità di lavoro perchè il potenziale cliente, non ricevendo una tua risposta in tempo reale chiamerà qualcun altro e tu avrai perso l’opportunità di un nuovo lavoro

inoltre che prestigio trasmetti se rispondi sempre e solo te a tutte le chiamate? vuoi davvero essere assimilato all’uomo all in one privo di organizzazione e stabile organizzazione? pensi che questa immagine che trasmetti possa giovare al tuo lavoro?

Infine, quante volte devi smettere di lavorare per rispondere ad una telefonata che avresti preferito non ricevere perchè era solo una scocciatura… e quanto tempo ti porta via tutti i giorni questo smettere e riprendere il tuo lavoro?

Dal lato economico non servono tante parole …! fai il conto di quanto ti costa un dipendente anche a 4 ore al giorno senza dimenticare:

• contrattualistica,
• consulenza paghe,
• ferie e permessi,
• malattia,
• indennità di fine rapporto,
• indennità sull’eventuale licenziamento,
• messa a norma dell’ufficio per tenere un dipendente e quindi i costi organizzativi ….

Con i più recenti sviluppi tecnologici (connessione internet con la fibra, computer e device sempre più prestanti, software di connessione) molte attività professionali si possono svolgere da remoto, cioè possono essere svolte da qualsiasi parte del mondo senza obbligatoriamente essere presenti nella località in qui si eservita l’attività;

1. rispondere al telefono ad una linea Voip geolocalizzata e personalizzata;
2. connettersi ad un computer a distanza per inserire dati, fare offerte, …;
3. pianificare l’agenda degli appuntamenti quotidiani condividendola con l’interessato …

sono solo alcune delle mansioni che può far fronte il servizio segreteria.

Richiedici la password per accedere ai prezzi e scopri quanto è conveniente esternalizzare l’attività della tua segretaria ….